Assalamualaikum. Aku tergerak nak
buat entry tentang home tuition ni sebab masa aku nak start haritu aku tak ada
info sangat macam mana nk start home tuition dgn cara yang nampak organize.
Konsep home tuition ni memang tak perlulah nak didefinisikan lagi sebab
semorang tahu. Haha. Kalau ada tak tahu, hah meh sini aku cerita, home tuition
ni korang mengajar di rumah client. Bahan mengajar semua korang sediakan dan
bawa bersama. Client akan tunggu di rumah ikut hari & waktu yang dah
dipersetujui dan student akan bersedia untuk di ajar. Student hanya ready dgn
alat tulis je, kalau jenis kaki study ni, depa akan keluarkan lah sekali buku
rujukan depa. Selalu korang dengar food delivery kan. Haa ni class delivery.
Hahaha. Sukahati je. Biasanya parents prefer buat sebelah malam & weekend.
Almaklumlah sis ni sejenis org yg
sangat teliti dan teratur, maka aku perlukan persediaan sebegini. Hehe. So,
untuk cari pengalaman aku daftar dengan satu home tuition di Seri Iskandar,
Perak. Maka dengan itu, aku nampak lah proses pengurusan dan cara nak handle
home tuition. Sambil-sambil tu, aku pun mcm korang jugak google2 maklumat tips
& teknik mulakan tuition / home tuition. At first aku plan nk buat kelas
tuisyen je kat rumah, tp result lepas dr iklan aku tu, ramai request home
tuition walaupun kawasan kampung. So, meh aku share sikit apa yg aku buat &
belajar untuk buat bagi handle home tuition sebelum bermulanya sesi P&P.
Maaflah jika terpanjang dan terlebar entry ni. Hehe.
1. Decide subjek & tahun /
tingkatan
First of all, korang perlu
terdedah dgn isu semasa & perkembangan pendidikan masa kini. Gitteww. Sebab
banyak sgt dah diperbaharui. LINUS, DUAL LANGUAGE, DSKP, KBAT, PAK21, kalau
dulu KBSM sekarang dah jd KSSM, even konsep PT3 pun masih ada yg tak tahu apa
sebenarnya diorang buat dan sebagainya. Ambil tahu sedikit. Nk jadi cikgu ni
xsemestinya ada ilmu subjek saja, tp more than that.
Then, pastikan betul2 subjek apa
yang anda confident boleh ajar. Kalau korang rasa boleh ajar tapi da lupa2
sikit, maka study lah. Buat revision. Refer silibus terbaru. Google je. Semua
ada . dari nota, latihan, bahan2 lain semua ada. Tak ada masalah pun untuk
korang refresh balik ilmu2 zaman sekolah dulu. Buku lama2 zaman sekolah dulu tu
boleh kalau nk rujuk untuk tingkatkan content & pengetahuan. Tapi sebaiknya
refer silibus terkini & soalan2 exam 1-5 tahun sebelum.
Dan termasuklah korang kena
survey harga yuran tuisyen semasa. Berapa ringgit korang nk ambil per subjek.
Then kalau ambil banyak subjek / ambik mengajar by group korang kira macam mana
pula harga. Tapi depends juga samada korang ni buat kat kawasan bandar / luar
bandar. Dan juga jarak perjalanan korang ke rumah client. Semua tu korang kena
study & fikir sebelum korang start buat iklan, sebab once dah buat iklan
& parents tanya, baru korang nk gelabah fikir nak letak berapa ringgit,
hemm nampak sangat korang tak ada perancangan. Utk harga yuran ni, aku
nasihatkan bagi mereka yg nk buat di kawasan luar bandar, cuba
pertimbangkanlah. Jangan terlalu taksub nk letak rm25 / jam bagi setiap subjek
ikut rate semasa kawasan bandar. Mak aku dengo pun, mak kata rela lagi dia ajar
sendiri anak dia. Ahahaha.
2. Cari guru tuisyen
Korang boleh cari student2 yg
baru habis study / grad & belum kerja, ajaklah join. Almaklumlah student u
ni mestilah pandai2 kenn. Teknik belajar pun tak boleh disangkal lagi. So, at
least mesti ada kemahiran cara belajar yg efektif (mind map, latihan2 soalan
dsbg). Tapi make sure orang tu boleh bg komiten yg baik. Tujuannya utk bantu in
case ada subjek yg anda sendiri xmampu nk ajar. Sebab macam aku subjek sains
termasuklah physic, chem, bio & add math ni dah lama sangat lah tinggal,
then mungkin byk dah penambahan, silibus aku last spm 2010 dulu kot. Huhu.
Takut jugak nak memandai mandai, sebab ilmu tu kita nk beri pada org & pd
masa yg sama dibayar beserta harapan ibu bapa student tu. Matlamat utama
tuisyen bukanlah semata-mata nk duit ja, jujur dan ikhlaslah dalam sampaikan
ilmu ye kawan-kawan.
3. Buat iklan (online)
Yang ni aku buat sendiri je guna power point.
Tu pun dah kira level rajin. Kalau orang lain buat guna instastory jekk. Kahh.
Tak perlu beria pun sampai nk upah ke tempah orang buatkan iklan bagai.
Semorang boleh buat sendiri. Samada rajin ke tak, tu je, kreatif tu pakej lah
kan. Buat lah simple tp bermaklumat. Dah siap tu, aku snap je power point dah
siap tu guna snipping tool (kalau xtahu : klik
windows - accesssories – snipping tool) crop ikut saiz page iklan yg dah
buat tu then save automatic dlm format png image.
Promo online yang ni kerja paling
senang lah, gambar yg dah save dr snipping tool td tu, post lah kat whatsapp
group, instagram, facebook, facebook group kawasan kampung / bandar,
instastory, whatsapp story, twiterrrr, hahh post pi lah kat serba mak nenek soc
med yang korang ada. Tak luak duit pun, tp cuma pakai data internet jelah.
Haha. Tp janganlah post gambar semata-mata. Ada lah usaha marketing sikit,
buatlah ayat2 yg boleh tarik perhatian orang, letak info2 penting yg xda dlm
iklan contoh macam waktu hari & waktu kelas yg korang boleh buat kelas,
tarikh akhir daftar ke, lokasi dsbgnya yg korang rasa sesuai dan bermaklumat.
4. Print / fotostat & edar
flyers
Then utk flyers tu, power point
yg dah buat td convert kepada format PDF, then print out lah. Modal banyak guna
lah ink warna. Tapi hitam putih pn okay dah. Print out sekeping then fotostat
lah 1 A4 tu dpt 2 page (saiz ½ A4). Pergilah kedai2 fotostat, fotostatlah ikut
bajet korang. 100 keping ke, 200 keping ke. Kalau kawasan luar bandar, 100
keping pn okay dah.
Edar flyers yang ni sangat
memerlukan usaha. Walaupun kita guna cara online, tp janganlah confident sgt
bahawasanya semua ibu bapa / penjaga menyedari kewujudan iklan korang tu.
Memandangkan mcm aku ni, area luar bandar sebenarnya tak ramai parents ada
facebook untuk terdedah secara xsengaja terhadap iklan aku tu. Hehe. So kenalah
rajin pi rumah by rumah buat marketing. Masa inilah ilmu semasa korang tentang
pendidikan dah mula bermanfaat. Kalau korang ada pengetahuan dan tahu update
semasa nampaklah confident sikit, parents pn xdelah ragu2 sangat. Hehe. Selain
dari tu, boleh cari tempat2 yg sesuai utk tampal iklan. Warm reminder,
janganlah korang p tempek kat pejabat pos, dalam klinik daerah, stesen minyak,
sesungguhnya kawasan tersebut kenott ye, kenot. Even korang tampal kat bustand
pun esok lusa kena koyak dah. Tp itulah cabarannya. Ada yang rajin boleh duduk
kat pagar sekolah, waktu budak balik sekolah korang boleh edar pd student &
parents. Cara tu mmg sangat cepat tapi panas dan penat tu perkara yg perlu
korang sedia fizikal & mental.
5. Deal dengan parents
Macam aku dah masuk 2 minggu baru
ada respon dari parents yg dah start tanya2 pasal tuisyen aku tu. So, adalah
lebih baik korang set meeting dgn parents terlebih dahulu supaya korang dapat
explain lebih detail. Masa meeting tu korang boleh explain cara P&P korang,
kelebihan korang, explain pembayaran yuran dsbg. Jangan lupa bawa segala
maklumat, borang & preparation yang penting.
Masa ini lah jika parents dah
setuju, korang dah boleh minta parents isi borang pendaftaran dan sign
agreement. Oh ya agreement ni penting. Point kat bawah aku cerita. Dan juga
perlu korang perlulah discuss dgn parents dan fixed kan hari & waktu sesuai
untuk kelas nanti. Area rumah kat mana semua tu tanya lah sekali kalau memang
tak tahu. And oh ya, in case parents ada request apa2 jangan terus say ‘No’,
‘Sorry saya tak bolehlah’, ‘Tak nak lah’ asalkan tak melanggar undang2 negara
dan hukum Islam. Hehe. Tapi cuba
pertimbangkan dahulu dan cuba usahakan. Kalau betul korang tak mampu, maka
berterus teranglah. Sebab kadang2 expectation parents terhadap guru tuisyen ni
tinggi amett. Haha.
6. Borang pendaftaran
Bila dah ada orang risik2 kelas
tuisyen korang and nak mendaftar, korang perlulah sediakan borang pendaftaran.
Details client mcm nama parents, no fon, alamat rumah, nama anak, form brapa,
subjek apa perlu korang catatkan sebagai maklumat asas terlebih dahulu.
Maklumat penting ini disimpan baik2 sebagai dokumen rujukan pada masa
diperlukan nanti. At least korang dah ada rekod in case ada berlaku apa2 nanti.
Dan senang untuk korang rujuk untuk seterusnya.
7. Perjanjian
Sebenarnya perjanjian ni aku
nampak sgt berguna semasa aku diterangkan manfaatnya oleh akak home tuition
yang aku daftar tu. Sebenarnya lebih ke arah untuk protect diri sendiri dan
memudahkan serta melancarkan proses sepanjang home tuition berlangsung.
Terpulang pada koang content bagaimana yg korang prefer, tapi kalau boleh
biarlah in win-win situation antara korang, parents dan student. Contohnya,
untuk pembayaran yuran – bila parents perlu bayar, berapa jumlah. Selain dari
tu, etika student – macam mana korang nk diorang bersedia dgn class. And
lastly, cara korang nk protect diri especially tutor perempuan p buat home
tuition malam2 – Ibu / penjaga wanita perlu berada di rumah ketika class
berlangsung. Haa cemtu. Yang lain2 tu depends pd korang nk top up macam mana.
In case kalau ada mana2 lawyer terbaca entry aku ni, aku sudi terima teguran
kelemahan agreement yang aku buat ni. Besarlah harapan jika ada yang sudi
menegur. Hehe.
8. Set jadual
Jadual ni sangat penting.
Especially bagi yg buat home tuition ni sbg part time. Mana taknya siang korang
kerja & malam buat kelas. Walaupun kelas korang mungkin 1 jam sahaja, tp
kalau setiap malam, hemm agak lah jugak. Time management is the key. Dari aspek
preparation ke kelas sampailah korang kena semak kerja student & bg
feedback pd parents. Bagi yang buat home tuition ni sbg full time, korang kena
buat jadual untuk korang fill in supaya tak bertindih dgn student lain dan
korang flexible boleh susun ikut kemampuan korang bila korang nk buat. Bila ada
jadual ni, organize lah sikit daily activity kita. Bila nak sediakan bahan
mengajar, bila nk keluar mengajar, bila boleh keluar berjimba dan sebagainya.
Hehe. Nak pergi mengajar ni janganlah sambil lewa. Study dulu bahan apa yang
korang bagi. Waima korang confident pn, rasa teror amett, please buat dulu
latihan tu sebelum korang semata-mata p kedai fotostat bahan and terus bagi
buta kat student. Kadang2 latihan soalan pn ada mistakes juga dan if korang
prepare korang boleh search maklumat tambahan utk korang share dgn student
korang. Maka, itulah pentingnya korang selain student bergantung penuh dgn guru
subjek di sekolah semata-mata
9. Tetapkan dan finalize jumlah
student.
Korang kena set berapa orang
korang mampu nak ajar. Jumlah student korang. Jangan over confident ambil
ramai2 tapi at the end korang lembik tak mampu melayan setiap kelas takpun
student yg rugi dapat tutor acuh tak acuh. Ikutlah kemampuan dan tahap laarat
dan tak laratnya korang. Sekali lagi diingatkan, jujur dan ikhlaskan dalam
menyampaikan ilmu. Dan jugekk jangan lupa rekod2 student yang agak ramai tu,
disimpan baik2.
10. Lengkapkan peralatan
In case kalau korang buat kelas
tuisyen di rumah korang sendiri, korang kena cukupkan lah keperluan dan alat-alatnya
macam meja, kerusi, whiteboard, alat tulis. Kalau home tuition, of course
bahan2 mengajar macam fail, alat tulis korang, buku, dan bahan2 tambahan
pengajaran contohnya template peta i-Think dsbg.
11. Buku Rujukan / Buku latihan
Korang boleh guna buku rujukan
korang masa korang sekolah dulu. Tapi harus diingatkan semak samada silibus dah
berubah atau belum. Jika dah berubah maka perlulah dapatkan rujukan terkini.
Samada, korang beli buku rujukan baru ataupun boleh guna / rujuk buku di
perpustakaan awam (lebih jimat jika korang tak ada modal nak beli buku). Untuk
latihan sangatlah tiada masalah, korang boleh je google bahan, contohnya
melalui website sistem guru onlien & sumber pendidikan. Memang banyak
bahan. Dan lagi sekali lagi diingatkan, study dan prepare baik baik dulu bahan
yang korang ambil tu. Jangan terus bagi pada student.
12. Officially class start!
Sebelum kelas start, korang perlu
update dengan parents kelas on atau x on pada hari tersebut, berdasarkan hari
dan masa yg korang telah persetujui ketika deal mula2 tu. So, a few hours
before atau sehari sebelum, korang boleh whatsapp parents tentang details
class. Contohnya macam tarikh, hari, masa, subjek, topik akan diperlajari. And
after class korang perlu ada borang rumusan P&P. Pentingnya borang ini
adalah untuk update kehadiran kelas, perkembangan / penilaian korang terhadap
student korang & juga bukti untuk korang claim bayaran yuran nanti.
Maka. 12 langkah itu adalah yang
aku lakukan sebelum memulakan home tuition. Dari perancangan sehinggalah
persediaan menghadapi hari kejadian iaitu hari start mengajar. InsyaAllah,
nanti aku share pulak teknik bila class dah bermula dan bagaimana pula proses
pengurusan sepanjang tempoh home tuition berlangsung. Harapnya, entry kali ini
bermanfaat meskipun terover explaination. Hehe.
Aku just share based on
pengalaman. And for those yang mungkin start with zero pengalaman mengajar,
insyaAllah all of these might be helpful. Alhamdulillah dengan almost 3 months
pengalaman mengajar, ilmu2 course pendidikan dulu dan sedikit pengalaman baru
uruskan home tuition, aku ikhlas kongsi maklumat sebegini walaupun aku rasa,
ramai yang lebih expert dan seniorr. Jika ada pandangan, pendapat, teguran dan
nasihat, anytime boleh inbox aku. InsyaALLAH aku sedia untuk menerima dan
belajar dari korang pulak. Sama-sama kita belajar dan bantu anak bangsa.
InsyaAllah.
Assalamualaikum.
